Kanzlei Nickert //images.kanzleinickert.de/nickert-logo-fb.jpg KANZLEI NICKERT | Rechtsanwälte und Steuerberater, Offenburg, kompetent in Rechts-, Steuerberatung, Finanz-, Lohnbuchhaltung, spezialisiert auf Branchen Bau, Handel und Industrie. info@kanzlei-nickert.de
Rammersweierstraße 120 77654 Offenburg

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Mitarbeiter (w/m/d) im Sekretariat in Vollzeit

Ihre Aufgaben:

Nach Ihrer Einarbeitungszeit, bei der Sie von einem erfahrenen Kollegen unterstützt werden, übernehmen Sie die Koordination der Mandantentermine und die Telefonzentrale. Sie kümmern sich um den gesamten Posteingang und -ausgang der Kanzlei. Zusätzlich steuern Sie die Auftragsabwicklung und verwalten die Aufträge online in unserem Dokumenten Management System.

Zu Ihrem Tätigkeitsfeld gehört weiter die Aktenführung (digital und körperlich), Korrektur digitaler Diktate, der Mandantenempfang, sowie allgemeine Verwaltungstätigkeiten

Abgerundet wird Ihre Tätigkeit durch den regelmäßigen persönlichen und telefonischen Kontakt zu unseren Mandanten.

Ihr Profil:

Ihre Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf oder als Rechtsanwaltsfachangestellte(r) haben Sie mit überdurchschnittlichem Erfolg abgeschlossen.
Sie verfügen über ausgeprägte Kenntnisse im Bereich der Verwaltung. Fundierte Erfahrungen auf diesem Gebiet haben Sie im Rahmen Ihrer bisherigen Anstellung gesammelt. Ihr hervorragendes Organisationstalent konnten Sie dabei unter Beweis stellen. Sie sind bereit und offen für Veränderungen.

Sie behalten auch in hektischen Situationen einen klaren Kopf und bleiben dabei immer freundlich. Sie legen Wert auf ein gepflegtes Äußeres.

Sie denken unternehmerisch und verfügen über eine hohe Leistungsbereitschaft sowie über eine ausgeprägte Team- und Mandantenorientierung. Im Umgang mit Mandanten können Sie höflich und stets souverän das Gespräch führen. Sie sind geübt im Umgang mit Microsoft Office Programmen. Vorteilhaft wäre Erfahrung mit DATEV-Programmen.

Senden Sie Ihre vollständigen Online-Bewerbungsunterlagen (Anlagen bitte nur als pdf) bitte an talente@kanzlei-nickert.de. Bitte beachten Sie, dass wir körperliche Bewerbungen nicht annehmen und ungeprüft an Sie zurück senden.

Zusätzliche Informationen

  • Schulbildung (mind.): Realschule
  • Berufserfahrung benötigt: Ja
  • Vertragslaufzeit: unbefristet

Wir verwenden zum Teilen der Inhalte sogenannte "Shariff"-Schaltflächen. Mit Shariff können Sie Social Media nutzen, ohne Ihre Privatsphäre unnötig aufs Spiel zu setzen. Das c't-Projekt Shariff ersetzt die üblichen Share-Buttons der Social Networks und schützt Ihr Surf-Verhalten vor neugierigen Blicken. Weitere Informationen zu Shariff finden Sie unter https://www.heise.de/ct/artikel/Shariff-Social-Media-Buttons-mit-Datenschutz-2467514.html.

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