Kanzlei Nickert //images.kanzleinickert.de/nickert-logo-fb.jpg KANZLEI NICKERT | Rechtsanwälte und Steuerberater, Offenburg, kompetent in Rechts-, Steuerberatung, Finanz-, Lohnbuchhaltung, spezialisiert auf Branchen Bau, Handel und Industrie. info@kanzlei-nickert.de
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Dienstag, 04 Dezember 2012 09:20

Magazin: Unternehmen online

Mit Unternehmen online arbeiten Sie optimal und flexibel mit uns zusammen, z. B. scannen Sie Ihre Rechnungen und legen sie in Unternehmen online ab. Wir greifen auf die Daten und Belege elektronisch zu und erstellen die Finanzbuchführung. Die Auswertungen für die Bereiche Buchführung, offene Posten, BWA und Lohn können wir Ihnen anschließend via Internet zur Verfügung stellen. Sie verfügen somit immer und überall über aktuelle Ergebnisse für die Steuerung Ihres Unternehmens.

Die Erstellung der Buchführung ist zeitintensiv. Die meisten Unternehmen lassen ihre Buchführung deshalb beim Steuerberater erstellen. Die Vorteile liegen klar auf der Hand: Bei gesetzlichen Änderungen müssen Sie sich nicht einarbeiten, sondern können sich auf uns verlassen. Wir sorgen für die Einhaltung der Termine und berücksichtigen die gesetzlichen Anforderungen in Ihrer Buchführung. Sie verlagern damit auch das Krankheits-, Urlaubs- und Schwangerschaftsrisiko (letztlich das gesamte demografische Risiko eines Arbeitgebers) auf den Steuerberater.
Als Unternehmer ist es Ihnen wichtig, dass die Buchführung effizient und qualitativ einwandfrei durchgeführt wird, da diese ein wichtiges Steuerungsinstrument ist. Ein Unternehmen erfolgreich steuern bedeutet, rechtzeitig Fehlentwicklungen zu erkennen und Gegenmaßnahmen einzuleiten. Hierfür ist ein schneller Zugriff auf alle relevanten aktuellen betriebswirtschaftlichen Daten von entscheidender Bedeutung. Die richtige Entscheidung zu treffen, hängt maßgeblich davon ab, ob Kennzahlen aus der laufenden Buchhaltung Ihnen rechtzeitig zur Verfügung stehen.


Mit Unternehmen online bieten wir Ihnen ein leistungsfähiges und sicheres Produkt, um Sie bei solchen Entscheidungen optimal zu unterstützen. In einem geschützten Mandantenbereich stehen Ihnen alle Anwendungen (Kassenbuch, Rechnungsausgangs- Rechnungseingangsbuch, Rechnungsschreibung, Belegverwaltung, Lohnvorerfassung, Zahlungsverkehr) zur Verfügung, die über das Internet genutzt werden. Sie können jederzeit nicht nur die entsprechenden Unternehmensdaten, z. B. aus der Buchführung oder Lohnabrechnung abrufen und ausdrucken, sondern auch die entsprechenden Dateneingaben elektronisch vornehmen. Selbstverständlich kann das System z. B. mit unterschiedlichen Lese- und Zugriffsrechten auf Ihre Bedürfnisse eingerichtet werden.


Die Internetanwendung Unternehmen online schafft eine flexible Arbeitsplattform für die Zusammenarbeit mit uns, die Sie entsprechend Ihrem Bedarf entlastet. Umfangreiche Kenntnisse in der Finanzbuchführung sind nicht nötig. Die notwendigen Unterlagen wie Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie weitere Rechnungsdaten stellen Sie uns nicht auf Papier, sondern in digitaler Form zur Verfügung. Ihre Originalbelege bleiben im Unternehmen. Sie müssen die Belege also nicht mehr sammeln, sortieren und zu uns bringen. Unternehmen online unterstützt Sie zusätzlich bei Ihren täglichen Büroarbeiten, vom Zahlen der Rechnungen bis zur Suche nach Belegen und Informationen.

Mit Unternehmen online erfassen Sie Ihre Daten schnell und einfach. Sie digitalisieren Ihre Belege per Scanner oder Fax. Eine automatische Rechnungserkennung liest relevante Informationen vom digitalen Beleg ab, z. B. Datum, Betrag und Belegnummer. Bei Bedarf vervollständigen Sie noch die fehlenden Daten. Damit ist der Beleg bereits fertig bearbeitet und mit allen wichtigen Informationen für die Buchführung versehen. Alle erforderlichen Informationen werden aus den Belegen in die Zahlungsaufträge übernommen.

Sie vermeiden doppelten Aufwand und Fehleingaben. Bereits bezahlte Rechnungen sind gekennzeichnet, so dass Sie auf einen Blick sehen, welche Rechnungen noch zur Zahlung ausstehen. Auch die Kontoumsätze Ihrer Bankverbindungen können Sie abrufen und sehen so bei jeder Zahlungsanweisung die aktuellen Kontosalden. Das Programm Kassenbuch unterstützt Sie bei der Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben durch laufende Prüfung der Eingaben zu Kassenminus, Chronologie und Vollständigkeit.

In Verbindung mit Auftragswesen online können aus einer Auftragsbestätigung die Daten automatisch in den Lieferschein oder die Rechnung übernommen werden. Das spart Zeit und vermeidet Fehler. Alle Verkaufsbelege werden online erstellt. Wichtige Umsatz- und Verkaufsstatistiken geben Ihnen jederzeit einen Überblick über die aktuelle Auftragslage Ihres Unternehmens. Ihre Rechnungen können bei Bedarf elektronisch als eRechnung verschickt werden.

Im elektronischen Belegarchiv von Unternehmen online haben Sie jederzeit Zugriff auf Ihre Belege. Die Archivierung gewährleistet die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen und Lesbarkeit für alle relevanten Unterlagen. Der sichere Zugang mit dem "mIDentity“-Stick ist eine wichtige Voraussetzung – er schützt Ihre Daten vor Fremden.

Einfach, sicher und flexibel, entsprechend Ihrem Bedarf – so ist Unternehmen online

 

[Irina Schmidt]

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Falls Sie über den Beitrag hinausgehende Fragen haben, stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Allerdings weisen wir Sie darauf hin, dass wir diese individuelle Leistung nach dem Rechtsdienstleistungsgesetz auch abrechnen.

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